Existem alguns programas que podem ser úteis a quem tem de realizar a sua actividade em teletrabalho, reuniões por vídeo, teleconferências e o acesso remoto dos clientes.
Aqui estão algumas programas que podem ser úteis:
Microsoft Teams – Substitui o Skype Empresas, com potencialidades muito mais abrangentes. Seja na versão desktop, web ou mobile, o Teams permite comunicar com pessoas dentro ou fora da organização ou em grupos na lógica de chat empresarial. Esta comunicação pode ser feita através de mensagens, vídeo-chamadas, streamings e, bem utilizada, permite um follow up em tempo real de qualquer tema.
Planner – Ferramenta para organizar tarefas, definir prazos e identificar responsáveis, que permite um planeamento a curto/médio e longo prazo de todas as tarefas associadas a um projecto ou actividade.
One Drive ou Google Drive – Um repositório de armazenamento de informação, com partilha ou acesso individual através de qualquer dispositivo, com ligação à internet.
Power Automate – Permite organizar fluxos e regras de trabalho automáticas, que garantem que os procedimentos da empresa são cumpridos. Podemos ter fluxos de aprovação de férias, horas, custos, orçamentos, entre outros, que nos garantam o bom funcionamento de todas as regras definidas internamento, existindo ainda alertas cada vez que uma situação anómala, num indicador ou fluxo, é detetada.
Power BI – Acreditamos que esta é a "cereja no topo do bolo". O Power BI permite visualizar, de forma gráfica ou em forma de tabela e em tempo real, todas as informações relevantes da empresa, assim como qualquer desvio. Dashboards Financeiros, de Produção, Manutenção, Comerciais, Logística, entre outros: todos são fundamentais para termos uma clara visibilidade sobre as diferentes áreas que compõem o negócio.
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